春日渐暖，笃行不怠。进入新学期，为加强团委组织建设，明确部门工作要求，进一步提升干事履职能力，商学院团委四个部门于近日陆续召开了2024-2025年度第二次干事例会，各部门成员齐聚一堂，作出上学期工作总结并分享工作经验，共同为商学院团委的持续发展注入青春动能。

商学院团委实践部

2025年4月3日20:10，商学院团委实践部于C4-104教室召开上半学期活动总结暨后续工作部署会议，实践部部长及全体干事共同参与。本次会议旨在复盘上半学期工作成果、总结经验，并明确下半学期工作方向，进一步凝聚团队力量、提升干事工作效能。

会议首先全面复盘了上半学期的工作开展情况：在团队统筹与全体干事的协作下，实践部有序推进了主题活动策划、校园宣传推广等工作，全体干事始终以高度的责任心投入工作：从活动前的方案研讨、物料筹备，到活动中的现场执行、细节把控，再到活动后的复盘整理，每个环节都展现出主动担当、相互配合的协作精神。随后，部长们结合前期工作，对干事们提出后续期望：一是总结经验、精进能力，主动探索活动形式与内容的创新方向；二是坚守严谨作风，在后续工作中以“精益求精”的态度把控细节；三是强化团队意识，加强沟通协作，形成更强工作合力。

本次会议是实践部凝聚共识、明确方向的关键节点。期待全体干事以本次会议为起点，以训促行、实干担当，共同推动实践部工作在下半学期再上新台阶。

商学院团委曙光青协

本次青协部门会议于2025年4月5日16:30在学校C5-201正式开展，曙光青协部门干事共21人全员到场参与。

会议围绕“复盘过往·优化未来”的核心主题有序推进：“志愿足迹回望”环节，重点强调了校内校外志愿工作的协同开展成果——校内完成了自行车整理、机房打扫、宿舍垃圾分类整理等多项常态化服务每周按时进行，校外联动苏州中西医结合医院进行医院志愿者服务项目，累计服务帮助患者百人次，实现了校园服务与社会公益的双向落地。随后“现存问题分析”环节，干事们结合实操经历，聚焦活动组织衔接不畅、招募信息触达不精准等具体问题展开研讨，提出了10余项针对性的细节反馈。最后在“未来蓝图展望”环节，部署了下月重点志愿项目方向，同时强调了团队协作与责任意识的建设目标。

本次会议通过系统的复盘与清晰的规划，不仅厘清了当前工作的痛点与改进路径，更统一了干事们的工作思路，为青协后续志愿工作的提质增效与规范化开展筑牢了基础。

商学院团委科协

2025年4月9日16：30，团委科协召开2024-2025年度第二次干事例会，商学院团委副书记、部门3位部长及12名新任干事全员参会。

会议伊始，首先复盘了上学期的工作，部长指出普遍存在的问题：一是干事通知出现遗忘，部分班级未及时收到通知，导致参与人数低于预期；二是干事对接班级负责人不及时，出现信息遗漏、反馈滞后的情况；三是任务不细致，如汇总表格排版混乱、格式不统一，影响视觉效果。

根据具体问题，部长明确改进方向：建立“班级通知签收”机制，干事发通知后需同步收集班级负责人的确认消息，杜绝信息遗漏；明确对接响应规则，对接任务需标注责任人，关键信息同步至干事群，超时未反馈需报备分管部长；统一任务表格格式，任务完成后先自检再上报核验，核心材料需经部长审核后交付，确保工作质量。

最后，再次强调科协工作要求：干事需强化责任意识，杜绝“等安排、轻细节”的被动状态；提升统筹能力，主动梳理任务节点；加强协作补位，分模块明确分工，确保流程顺畅。通过明确通知、对接、汇总三方面的规范动作，推动工作提质提效，保障后续任务落地顺畅。

商学院团委组织部

2025年4月9日17:30-18:00，组织部召开工作会议，全体成员参会。会议伊始，负责人带领大家全面复盘近期工作，重点指出多个关键问题：一是与团支书沟通存在传达不准确的问题，导致部分材料收集推进受阻；二是材料提交存在格式不规范、信息遗漏等情况，影响工作汇总效率；三是部分任务落实缺乏主动性，细节把控不到位，如团员信息出现与智慧团建系统登记不一致的错误、遗漏核对等问题。结合具体工作案例深入分析后，明确改进方向：出现疑问及时与部长沟通，确保信息同步；制定统一材料模板并明确审核标准；细化任务分工，明确责任边界与时间节点。

随后，会议着重强调组织部核心工作要求：成员需严守工作纪律，以严谨负责的态度对待每项任务，杜绝敷衍应付；提升主动意识，提前预判工作风险并及时沟通解决；注重团队协作，遇到问题主动补位，确保各项工作高效推进、质量达标，切实发挥组织部在学生工作中的统筹协调作用。

最后，会议简要明确团代会筹备的核心分工与关键时间节点，现场解答成员相关疑问，确保各项筹备工作有序衔接。