进入新学期，为进一步提升新任团支书业务能力，规范团支部工作流程，2025年3月12日，商学院通过线上会议形式组织开展了新任团支书培训会。本次会议围绕智慧团建系统操作、团支书手册填写规范、PU平台使用及课外学分认定等内容展开，全体新任团支书参会。

会议伊始，组织部负责人明确了会议纪律，要求参会人员规范修改姓名并完成PU签到。随后，会议进入核心培训环节。智慧团建系统操作部分重点讲解了团员管理、团队激励、教育实践和推优入党四大模块。发言人强调，团支书需熟练掌握密码重置、组织关系转接、干部信息录入等操

在团支书手册填写指导环节，负责人详细说明了手册封面、团组织简况、委员名单、团员登记表等内容的填写规范，强调数据需与智慧团建系统保持一致，非团员信息需优先登记班委。针对年度计划与活动记录，要求工作计划需占页面四分之三以上，主题团日活动需按月记录并上传系统。

PU平台使用讲解环节明确了活动发布流程、签到设置及学分认定规则。负责人指出，活动分类需选择“道德与修养”，报名方式以审核制为主，签到需严格采用扫码方式并开启签退功能。

会议最后，组织部提醒团支书及时关注群消息、规范提交材料，并强调所

有文件需以压缩包形式命名提交。本次培训系统梳理了团支书核心职责，为后续团支部工作高效开展奠定了坚实基础。